مجلد ورقي

يمكن صنع مجلدات الملفات من البلاستيك أو الورق. عند استخدام الورق ، يفضل أن يكون مصنوعًا من لب الورق بألياف السليلوز الطويلة ، مثل ورق الكرافت أو ورق المانيلا.
يعد التخلص من السجلات الورقية ومجلدات الملفات المستخدمة لتنظيمها هدفًا للمكتب الخالي من الورق. لا يزال تصوير المستندات من خلال برنامج التقاط المستندات عملية شاقة وكثيفة العمالة وفي العديد من الظروف ليست فعالة من حيث التكلفة مقارنة بأنظمة الملفات الورقية التقليدية ، خاصة للمواد الأرشيفية ؛ غالبًا ما ينتهي الأمر بالسجلات الأرشيفية في صناديق مصرفيين معبأة بمجلدات ملفات في مرافق تخزين آمنة ، مع وقت استرجاع يصل إلى ساعات إلى أيام.